基建处

关于基建处统一合同编号的通知

2008-03-28

为进一步加强合同管理,便于资料查询。结合我处的实际情况,现将合同编号、项目编号及项目存档编号式样进行统一,编号格式及含义如下:

编号格式:

XX    XXXXXX  XXD/ XXXX       XXX

 


          单位    年份     类别      项目         流水

名称        

          代码    代码     代码      代码         编号

                                    

单位代码:ZH(综合管理科管理项目)        gc(工程管理科管理项目)

YS(预算科管理项目)             gh(规划管理科管理项目)

年份代码:共六位,指合同签定年份的全部数字。

如:   2005年2月1表示为050201

类别代码:具体类别名称的拼音前开头,如遇代管项目则在括号中填:D+院系或部门简称的拼音前开头。

如:   家具(JU) 设备(SB) 零修(LX)项修(XX  国债(GJ

211211X  修购(XG贷款(DK  工程监理(JL  工程设计(SJ 

工程咨询(ZX  征地(ZD

括号中如:地学院(DX  资源学院(ZY  信息工程学院(XG

项目名称代码:项目名称简写的拼音前开头字母,一般为两位,为便于理解最长不超过4位。

     如:北区办公楼项目(BB

流水编号:各项目均按照项目名称从001开始连续编号。

望各科室按照本通知内容执行。

 

 

OO五年十二月八日