基建处办公事务管理规定

关于印发《后勤管理（基建）处办公事务管理规定》的通知

后勤管理（基建）处各科室：
　　《后勤管理（基建）处办公事务管理规定》经处务会讨论通过，现予印发。望全处各科室严格执行。
　　特此通知

二OO五年十二月二日

后勤管理（基建）处办公事务管理规定

后勤管理（基建）处综合管理科负责全处对外接待、行政办公、车辆调度安排、办公行文、信息报送等处日常事务工作，本着有利工作、服务全处、勤俭节约、高效有序的原则，制定办公事务管理规定。

一．           办公用品的管理

全处所需办公用品由处综合科统一计划购买、管理，各科有特殊要求的，必须书面报告分管处长，由分管处长安排综合科购买发放。

二．           车辆调度管理

处车辆属公务用车，所有用车由综合科统一调配；

1．在武汉市内公务用车，由综合科科长负责调度，武汉市外用车必须经过处长批准，由处长通知综合科科长安排车辆。

2．综合科对车辆管理要做到细心安排、精心调配，以保证处领导、各科室的公务用车。

3．处外用车须通过分管处领导同意方可派车。

4．凡在校外维修，须经处综合科报处领导批准。车辆维修期间，驾驶员应进行质量跟踪，核准维修项目，防止偷工减料。

5．报销汽油费、过桥费、高速公路费、停车费、维修费等，由综合科长核准后，经领导签字报销。

三．接待管理

    严格执行交往中有关接待程序和用餐范围及用餐标准，努力减少接待费用。

1．科室接待用餐须经处领导批准，其它接待用餐须请示处长批准，由综合管理科登记。未经处领导批准的用餐，其费用由本人自理。

2．处接待用餐由综合科统一安排，并注明接待事由。

3．对外赠送礼品单次在5000.00元以内的由处长批准。单次礼品经费5000.00元以上的，须向处长办公会通报。

四． 处印章管理

处印章由专人管理，凡用处印章均须经分管处长签字。协议、合同等用印章，须经处长签字，经办人登记签字，注明加印份数，并留一份交资料室保管。

五．行文的办理

公文是学校依法推动各项工作的重要工具。公文处理工作反映了政策水平、业务能力和工作作风。各科室要严格按照《中国地质大学（武汉）公文处理实施细则（试行）》中的有关精神和要求,系统掌握、切实执行，提高我处公文处理工作的质量和水平。

处公文由各科室撰写需要行文的内容，分管处长审核后，交综合管理科；综合管理科填写学校统一印制的行文表格，经办（撰写）人及处长签字后，送校长办公室正式行文。

处内行文由各科室撰写需要行文的内容，经分管处领导审核后，提交处长办公会讨论，通过后由综合管理科出文。

六． 信息报送

1．真实、准确、精炼

2．快速、及时

3．内容、时间、地点、数据完整。

4．各科室确定一名兼职信息员，由信息员对信息进行分类整理、筛选、加工、提炼、起草成文后，交由综合管理科报送分管处长审阅。由综合科送学校有关部门。