为确保档案资料安全和保密，特制定本制度。
一、 资料室严禁吸烟及带入任何火种、易燃易爆物品。
二、 进入资料室，未经许可不得翻查资料。
三、 存、取文档资料应办理存、取文档登记手续。文档资料收集后
应立即存档，不得任意堆放。
四、 资料室内放置温度计、湿度计。根据天气情况经常调节温湿度。
五、 资料室内放置灭火器，资料柜内放防虫剂、除湿剂，安防光窗
帘，门要装铁门，做好防盗、防火、防水、防尘、防鼠工作。
六、 工作人员下班时，注意关窗锁门，关水断电。节假日锁好柜，封
上门。
七、 每学期结束前对档案室资料保管状况进行一次全面清查。
八、 资料室工作人员要严守党和国家机密，认真执行保密法规、制度
和保密纪律，确保资料安全，杜绝泄密、失密现象。
九、 资料管理人员和查阅、摘抄保密资料的人员要遵守保密规定，不
得扩散传播。
十、 对要销毁的资料，经造册，报主管资料工作的处长批准后，由两
人以上共同监销，并在销毁注册上签名，销毁注册及有关文件组
成专卷，永久保存。
基 建 处
二零零三年十月二十八日
