关于各类合同、协议签订权限及程序的有关规定

基建处关于各类合同、协议签订权限及程序的有关规定

根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，和学校的有关规定，结合基建处工作实际,为进一步加强合同管理，明确责权及程序，制定本规定。

一．           合同、协议的起草

各类合同、协议的起草由具体承办科室负责，承办科室按照相关法规及本项目的实际情况，以及商务谈判形成的意见制定合同、协议的具体条款，并经科室内部商讨后形成讨论稿在处内流转。

二．           合同、协议的会签

1.      处内流传：承办科室在形成讨论稿后，填写《基建处合同、协议审核会签表》（附1）后在本处内进行流转，流转后承办科室根据形成的意见进行修改，形成正式文稿后送相关处领导。流转过程中存在不能协调的矛盾和问题，提请处长办公会议或专题会议会商解决。

2.      校内流转：经处内会签后，根据具体情况涉及到校内其它职能部门相关内容和所属权限的，经处领导签章后，承办科室将正式稿件整理后填写《校内会签表》（附2）送相关部门和校领导，并负责及时回收和反馈。

三．           合同、协议签订的权限

基建处全部协议、合同除以下情况外，原则上均由分管处领导签订。

1.    需单位法人或主管校领导签订的；

2.    合同总金额在20万元以下，且没有达到需要校领导签订额度和要求的，由正处长签订；

3.    根据学校与上级部门的规定,凡需报分管校领导、校长和学校签署的合同、协议，由处务会决定后，由分管处长签报。

四．           合同、协议的变更

合同在履行过程中，发生不可遇见性因素造成需要对原始合同条款进行修改，需按照相应的流转程序进行流转，如遇紧急事件或流转不能解决的问题，召开处长办公会议或专题会议会商解决。

五．           合同的备案

合同签订后，承办科室应将合同、协议原件一份、流转单原件及相关必备文件一并送处资料室存档。

资料室严格按照资料管理的相关规定进行交接、分类存档，并将相关信息录入资料数据库备查。