关于基建处统一合同编号的通知

为进一步加强合同管理，便于资料查询。结合我处的实际情况，现将合同编号、项目编号及项目存档编号式样进行统一，编号格式及含义如下：

编号格式：

XX    XXXXXX  XX（D）/ XXXX       XXX

          单位    年份     类别      项目         流水

名称        

          代码    代码     代码      代码         编号

单位代码：ZH(综合管理科管理项目)        gc(工程管理科管理项目)

YS(预算科管理项目)             gh(规划管理科管理项目)

年份代码：共六位，指合同签定年份的全部数字。

如：   2005年2月1日表示为050201

类别代码：具体类别名称的拼音前开头，如遇代管项目则在括号中填：D+院系或部门简称的拼音前开头。

如：   家具（JU） 设备（SB） 零修（LX）项修（XX）  国债（GJ）

211（211X）  修购（XG）贷款（DK）  工程监理（JL）  工程设计（SJ） 

工程咨询（ZX）  征地（ZD）

括号中如：地学院（DX）  资源学院（ZY）  信息工程学院（XG）

项目名称代码：项目名称简写的拼音前开头字母，一般为两位，为便于理解最长不超过4位。

     如：北区办公楼项目（BB）

流水编号：各项目均按照项目名称从001开始连续编号。

望各科室按照本通知内容执行。

基 建 处

二OO五年十二月八日